Research zjada czas przed każdą rozmową
Strona klienta, rejestry, CRM, skrzynka. Handlowiec składa obraz firmy ręcznie i robi to przed każdym spotkaniem od nowa.
Dokumentacja i analiza rozmów
Profil klienta i agenda czekają w CRM, zanim podniesiesz słuchawkę.
Żeby wiedzieć, z kim za chwilę rozmawia, handlowiec klika po stronie klienta, rejestrach i własnych systemach. Gdy dnia brakuje, dzwoni na ślepo. Automatyzujemy to: z adresu strony podanego w formularzu powstaje profil firmy z danymi z KRS i GUS, zapisany w CRM. Do tego agenda z pytaniami pod Wasz proces sprzedaży, gotowa przed spotkaniem.
Skaluj sprzedaż, nie etaty.
2-3 min na przygotowanie do rozmowy zamiast 15-30 minut klikania
Proton Polska, przygotowanie do rozmowy
Zobacz case study- 3-4 htygodniowo odzyskane na przygotowaniu przez jednego handlowca w Proton PolskaProton Polska, przygotowanie do rozmowy
- 22%firm, z którymi rozmawialiśmy, trzyma wiedzę w głowach ludziBadanie Sailes 2026: rozmowy ze 109 firmami
Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?
Brzmi znajomo? Zwykle to nie narzędzia blokują wzrost, tylko brak procesu, który spina je w całość.
Profil firmy powstaje sam z adresu strony
Z domeny podanej w formularzu system ustala NIP, pobiera dane z KRS i GUS i zapisuje je w karcie klienta. Handlowiec tylko czyta.
W Proton Polska przygotowanie do rozmowy spadło z 15-30 minut do 2-3. Karty klientów na jutrzejsze spotkania handlowcy dostają codziennie o 18:00.
Co zyskujesz z automatycznego przygotowania do rozmowy?
- 01
Przygotowanie czytane, nie składane
Karta klienta jest gotowa przed rozmową: branża, skala, historia kontaktu i ustalenia. Handlowiec czyta, zamiast klikać po systemach.
- 02
Profil firmy w CRM, zanim ktoś oddzwoni
Domena z formularza, NIP i dane z rejestrów trafiają do karty od razu po zapytaniu. Nikt ich nie przepisuje ręcznie.
- 03
Kontekst ze wszystkich wcześniejszych rozmów
Przed spotkaniem system składa ustalenia z całej historii: co padło, co obiecaliście i co trzeba doprecyzować.
- 04
Nowa osoba pyta jak najlepszy od pierwszego tygodnia
Agenda wynika z Waszego procesu sprzedaży, a najlepsze rozmowy są materiałem szkoleniowym. Wiedza nie odchodzi razem z handlowcem.
Jak działa automatyczne przygotowanie do rozmowy
Każdy krok wpina się w narzędzia, których już używacie. Handlowiec prowadzi rozmowę, system przygotowuje wszystko przed nią.
01
Profil z adresu strony
Z domeny podanej w formularzu system ustala nazwę firmy, NIP, branżę i opis działalności.
Pracujemy na tym, co sprawdzone
Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.
CRM
Nowe zapytanie uruchamia przygotowanie, a profil i agenda trafiają do karty klienta.
AI
Opis firmy ze strony klienta i agenda dopasowana do procesu sprzedaży.
Komunikacja
Brief trafia tam, gdzie zespół już pracuje.
Silniki automatyzacji
Przepływ od formularza przez rejestry do gotowego profilu.
Custom
Połączenia z rejestrami KRS i GUS oraz własne karty klienta tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.
Piszemy sami
Dla kogo jest automatyczne przygotowanie do rozmowy
Pierwsza rozmowa z nowym klientem
Zapytania przychodzą z formularza i na każde trzeba się przygotować. Profil z rejestrów i agenda pozwalają zacząć rozmowę od konkretu.
Usługi profesjonalne, doradztwo, agencje, szkoleniaRozmowa z klientem, który już kupował
Historia klienta leży w zamówieniach, serwisie i mailach. Jedna karta przed rozmową pokazuje całą relację.
Produkcja, dystrybucja, handel B2BPowtarzalna droga od chaosu do systemu
Przejrzyste widełki
Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.
Gotowy moduł
Przygotowanie do rozmowy: profil firmy z KRS i GUS oraz agenda pytań czekają w CRM, zanim handlowiec podniesie słuchawkę. Uruchamiamy w kilka dni, na polach, które już macie w CRM.
od 2 000 zł nettoProjekt automatyzacji sprzedaży
Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.
10 000-30 000 zł nettoCustom i integracje z ERP
Nietypowe procesy, własne aplikacje, integracje z systemami zewnętrznymi.
Wycena indywidualnaLicencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.
Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.
01
Trzykrotny wzrost tym samym zespołem handlowym
Dwa lata współpracy, CRM, CallOS i ponad 300 automatyzacji. Osiem godzin tygodniowo odzyskane przez każdego handlowca, policzone na danych z systemu.
02
Ponad 1500 rozmów pod kontrolą jakości
Pipedrive i CallOS: scoring każdej rozmowy, coaching oparty na danych i zero ręcznej dokumentacji. Pierwsza publiczna historia CallOS.
03
Sześciokrotnie większa sprzedaż przy dwukrotnie większym zespole
AI w obsłudze zapytań i automatyzacja procesu we współpracy partnerskiej. Około 300-350 godzin odzyskanych i wszystkie zapytania obsłużone na pierwszym etapie.
Najczęstsze pytania
01Skąd system wie, jaką agendę przygotować?
Z Waszego procesu sprzedaży, który spisujemy na warsztacie. Agenda to nie uniwersalny szablon, tylko odwzorowanie tego, jak Wy prowadzicie rozmowę.
02Co, jeśli klient nie podał strony?
Wtedy punktem wyjścia jest nazwa firmy albo NIP. Profil jest uboższy, ale powstaje.
03Czy dane z rejestrów są aktualne?
Pobierane są w momencie, gdy wpada zapytanie, więc odpowiadają stanowi rejestru z tego dnia.
04Czy to nie doda handlowcom pracy?
Nie. Profil i agenda pojawiają się w CRM, w którym handlowiec już pracuje. Nie musi niczego wypełniać ani uruchamiać.
05Czy muszę zmieniać CRM?
Nie. Przygotowanie wpinamy w CRM i narzędzia, których już używacie. Nowe narzędzie dokładamy tylko wtedy, gdy realnie skraca czas.
06Ile trwa uruchomienie?
Zwykle kilka dni. Najwięcej czasu zajmuje spisanie agendy, nie techniczne wpięcie.
Napisz, jeśli...
Najprostszy pierwszy krok to bezpłatna analiza potencjału. Pokażemy, ile czasu zajmuje dziś przygotowanie do jednej rozmowy i ile może zajmować po automatyzacji.
- Handlowcy wchodzą na spotkania bez przygotowania, bo brakuje czasu.
- Oferty bywają nietrafione, bo powstają na niepełnych danych.
- Klient opowiada na rozmowie to, co firma już o nim wie.
- Każdy prowadzi rozmowę po swojemu i nie da się ich porównać.
Nasza obietnica: Odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 30-45 minut. Nawet jeśli nie podejmiemy współpracy, wychodzisz z diagnozą i konkretnym planem.
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes