Automatyzacja sprzedaży

Handlowiec odzywa się wtedy, gdy u klienta coś się właśnie zmieniło.

Nowa rekrutacja, nowy dyrektor sprzedaży, termin nowych przepisów. Takie zdarzenia otwierają rozmowę, ale ręczne śledzenie choćby 150 firm się nie skaluje i nikt nie robi tego regularnie. System codziennie sprawdza wybrane źródła, wyłapuje zmiany i mówi handlowcowi, co się stało i dlaczego to okazja. Handlowiec dostaje gotowy szkic wiadomości, poprawia go i sam decyduje o wysyłce.

Skaluj sprzedaż, nie etaty.

Przewiń i zobacz, jak to wykorzystać
Volubus
AMF Life
EasyEko
Mitel-Edu
Servitus
Swedish-Polish Chamber of Commerce
Proton Polska
The Argonauts
Star Fleet
Tutlo
DUE Consulting
Greennovation

40% firm, z którymi rozmawialiśmy, zostawiło ślad widoczny z zewnątrz, zanim doszło do rozmowy

Badanie Sailes 2026: 30 z 75 firm, z którymi rozmawialiśmy, ślad widoczny w pełni lub częściowo

  • 0 z 23
    firm pozyskanych zimnym kontaktem miało wtedy świeże zdarzenie, które otwiera zakupBadanie Sailes 2026: firmy pozyskane zimnym kontaktem
  • 9 z 18
    firm z datowanym zdarzeniem dało się wykryć przed rozmowąBadanie Sailes 2026: firmy z datowanym zdarzeniem

Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?

Brzmi znajomo? Zwykle to nie narzędzia blokują wzrost, tylko brak procesu, który spina je w całość.

01
Problem

Na śledzenie firm nie ma czasu

Handlowiec wie, że nowa rekrutacja albo zmiana w zarządzie to dobry moment na kontakt. Przeglądanie choćby 150 firm po kolei jest jednak zbyt czasochłonne, więc nikt nie robi tego regularnie.

Rozwiązanie

Monitoring działa bez ludzkiej dyscypliny

System codziennie sprawdza wybrane źródła i porównuje je z poprzednim stanem. Działa także wtedy, gdy nikt o tym nie pamięta.

Połowę firm, które przyszły do nas z datowanym zdarzeniem, dało się wykryć przed rozmową. Monitoring zamienia taki ślad w powód do kontaktu, zanim klient zacznie szukać sam.

Co zyskujesz z monitoringu sygnałów?

  • 01

    Sygnał zamiast listy do obdzwonienia

    Zamiast dziesiątek firm do sprawdzenia handlowiec dostaje jedno zdanie: teraz jest moment, żeby zadzwonić do tej.

  • 02

    Kontakt wtedy, gdy u klienta coś się dzieje

    Rekrutacja, zmiana w zarządzie, inwestycja, nowy przetarg. Dzwonisz z powodu po stronie klienta, nie dlatego, że przyszła jego kolej w arkuszu.

  • 03

    Wszystkie źródła w jednym kanale

    Grupy branżowe, przetargi, fora i portale pracy monitorowane automatycznie, a gotowe zadanie ląduje na Slacku albo w CRM.

  • 04

    Pierwsza wiadomość gotowa do wysłania

    Szkic nawiązuje do konkretnego zdarzenia i danych firmy. O wysyłce decyduje handlowiec.

Jak działa monitoring sygnałów

Źródła i kryteria ustalamy razem z Wami. System pilnuje zmian, handlowiec decyduje, do kogo i z czym się odezwać.

01

Wybór źródeł

Ustalamy, co w Waszej branży zapowiada potrzebę: ogłoszenia o pracę, zakładki Kariera, przetargi albo grupy branżowe z zapytaniami.

Pracujemy na tym, co sprawdzone

Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.

  • Silniki automatyzacji

    Cykliczne pobieranie danych ze źródeł i przepływ od zmiany do powiadomienia.

    • Make.com
    • n8n
  • Baza firm i zmian

    Lista monitorowanych firm, historia ogłoszeń i przypisani handlowcy.

    • Airtable
    • Google
  • AI

    Ocena zmian według Waszych kryteriów i szkic wiadomości nawiązującej do zdarzenia.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
  • Powiadomienia i CRM

    Podsumowanie w kanale zespołu lub na e-mail, odbiorca i podpis z karty klienta.

    • Slack
    • Gmail
    • Pipedrive
    • HubSpot
  • Custom

    Własne skrypty do pobierania danych ze źródeł, które nie mają gotowej integracji.

    Piszemy sami

Dla kogo jest monitoring sygnałów

Usługi B2B

Sygnał, że klient rośnie

Nowe rekrutacje pokazują, że firma rozbudowuje zespół albo zmienia kierunek. To naturalny moment na rozmowę o usłudze.

Rekrutacja i HR, doradztwo, agencje, szkolenia
Handel i dystrybucja

Zapytania i przetargi w jednym miejscu

Przetargi, grupy branżowe i portale z zapytaniami trzeba przeglądać codziennie. System zbiera je i przekazuje handlowcowi te, które pasują do oferty.

Dystrybucja, handel B2B, produkcja na zamówienie

Powtarzalna droga od chaosu do systemu

  1. 01

    Rozmowa i analiza potencjału

    Prowadzi ją jeden z założycieli. Diagnozę i wstępny plan dostajesz już na pierwszym spotkaniu. Pytamy wprost, co ta automatyzacja ma Wam ułatwić, przyspieszyć albo poprawić.

  2. 02

    Audyt i mapa procesu

    Warsztat, na którym mapujemy proces od stanu obecnego do docelowego, wskazujemy wąskie gardła i miejsca o największym zwrocie z automatyzacji.

  3. 03

    Rekomendacja i oferta

    Raport z analizy, dobór modelu, konkretny zakres, wycena i harmonogram. Z mierzalną wartością na pierwszym miejscu.

  4. 04

    Wdrożenie i szkolenie

    Konfiguracja przepływów, integracje, testy end-to-end, a potem szkolenie i stabilizacja, aż ludzie faktycznie korzystają z rozwiązania.

  5. 05

    Rozwój po wdrożeniu

    Kontakt po 2 i 4 tygodniach, spotkania co miesiąc, kolejne moduły i rozwój w ramach stałej współpracy.

Przejrzyste widełki

Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.

Gotowy moduł

Research o kliencie: system codziennie sprawdza ogłoszenia o pracę, zakładki Kariera i przetargi dla firm z Waszej listy, a handlowiec dostaje sygnał z powodem kontaktu i szkicem wiadomości. Źródła i listę firm ustalamy na starcie.

od 2 000 zł netto

Projekt automatyzacji sprzedaży

Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.

10 000-30 000 zł netto

Custom i integracje z ERP

Nietypowe procesy, własne aplikacje, integracje z systemami zewnętrznymi.

Wycena indywidualna

Licencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.

Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.

Najczęstsze pytania

01Ile firm da się monitorować?

Skala rzędu stu kilkudziesięciu firm jest punktem wyjścia. Więcej zależy od liczby i rodzaju źródeł, które ustalimy razem.

02Jakie źródła da się monitorować?

Ogłoszenia o pracę, strony firmowe i zakładki Kariera, portale z przetargami i grupy branżowe z zapytaniami. Listę ustalamy na starcie, pod to, co w Waszej branży zapowiada potrzebę.

03Czy dostanę powiadomienie o każdej drobnej zmianie?

Nie. System porównuje stany i odsiewa kosmetyczne zmiany. Do handlowca trafia to, co spełnia Wasze kryteria.

04Czy wiadomości wychodzą do klientów automatycznie?

Nie. System przygotowuje szkic. Handlowiec go czyta, poprawia i sam decyduje o wysyłce.

05Czy to nie doda handlowcom pracy?

Zabiera ręczne przeglądanie stron i portali. Handlowiec dostaje krótkie podsumowanie tam, gdzie i tak pracuje: na e-mailu, w kanale zespołu albo w CRM.

06Czy to zastępuje prospecting?

Nie. To warstwa czasu. Podpowiada, kiedy odezwać się do firm, które już są na Waszej liście.

Napisz, jeśli...

Najprostszy pierwszy krok to bezpłatna analiza potencjału. Wskażemy, jakie zdarzenia w Waszej branży zapowiadają zakup i skąd da się je pobierać.

  • Wiecie, do kogo chcecie się odezwać, ale nie wiecie kiedy.
  • Handlowcy nie mają o co zaczepić pierwszej wiadomości.
  • O zmianach u klientów dowiadujecie się przypadkiem.
  • Przetargi i ogłoszenia śledzicie ręcznie i nie nadążacie.

Nasza obietnica: Odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 30-45 minut. Nawet jeśli nie podejmiemy współpracy, wychodzisz z diagnozą i konkretnym planem.

Tomasz Kowcun
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes