Usługi

Automatyzacja sprzedaży, która zdejmuje z zespołu administrację, żeby handlowcy sprzedawali, a nie klikali.

Handlowiec spędza nawet ~70% czasu na zadaniach niezwiązanych ze sprzedażą: uzupełnianiu CRM, przygotowaniu ofert, raportowaniu i przepisywaniu danych między narzędziami. Odwracamy tę proporcję. Budujemy powtarzalne automatyzacje i gotowe moduły, które łączą CRM, pocztę, dokumenty i AI w jeden przepływ, tak żeby powtarzalna praca działa się sama, a firma rosła bez powiększania zespołu w tym samym tempie.

Skaluj sprzedaż, nie etaty.

Przewiń i zobacz, jak to wykorzystać
Volubus
Proton Polska
Mitel EDU
AMF Life
Kancelaria Servitus

3x wzrost biznesu tym samym zespołem handlowym

Proton Polska, automatyzacja sprzedaży

Zobacz case study
  • 300+
    automatyzacji w systemie sprzedażyProton Polska, automatyzacja sprzedaży
  • 8 h
    co najmniej tyle tygodniowo odzyskuje każdy handlowiecProton Polska, automatyzacja sprzedaży

Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?

01
Problem

Handlowcy toną w administracji zamiast sprzedawać

Po każdej rozmowie czeka ich uzupełnianie CRM, przygotowanie oferty, raport i przepisywanie danych z jednego okna do drugiego. To godziny tygodniowo, które mogłyby pójść na kontakt z klientem, a idą na klikanie.

Rozwiązanie

Zespół skupiony na sprzedaży, nie na klikaniu

Automatyzujemy dokumentację po rozmowie, uzupełnianie CRM, przygotowanie ofert i raportowanie. Handlowiec dostaje gotowe drafty i uzupełniony system, a swój czas przeznacza na rozmowy z klientami.

Brzmi znajomo? Zwykle to nie narzędzia blokują wzrost, tylko brak procesu, który spina je w całość.

Umów bezpłatną analizę potencjału
Nie dokładamy technologii do chaosu.

Automatyzacja wrzucona w nieuporządkowany proces tylko przyspiesza bałagan. Dlatego zaczynamy od procesu i mierzalnej wartości: oszczędności czasu, redukcji błędów, wzrostu konwersji. Narzędzie dobieramy jako środek do celu. Automatyzacja ma dawać wynik, nie być celem samym w sobie.

Diagnoza procesu sprzedaży

Rozmawiamy z zarządem i z handlowcami, liczymy na Waszych danych z CRM i oznaczamy miejsca, w których praca stoi. Wychodzicie z raportem dla zarządu i listą wdrożeń ułożoną od tego, co zwróci się najszybciej.

Zobacz, jak wygląda diagnoza

Co możemy zautomatyzować, etap po etapie

Nie sprzedajemy listy funkcji, tylko wdrożenie przepływu, które realnie wpływa na skuteczność sprzedaży. Poniżej Twój proces sprzedaży od zapytania do przekazania wdrożenia, a pod każdym etapem moduły, które przejmują tam pracę.

  1. 01

    Pozyskanie

    Zanim ktokolwiek się odezwie

  2. 02

    Zapytanie i lead

    Pierwszy kontakt w obie strony

    • Rozdzielanie zapytań

      Trafiają do właściwej osoby według reguł.

      Zobacz szczegóły
    • Automatyczny research o kliencie

      Profil firmy z KRS, GUS i sieci oraz zmiany u klienta, zanim ktokolwiek oddzwoni.

      Zobacz szczegóły
  3. 03

    Kwalifikacja

    Czy w ogóle rozmawiamy

  4. 04

    Przygotowanie do rozmowy

    Zanim wejdziesz na spotkanie

    • Cała historia klienta i agenda rozmowy

      Handlowiec dostaje jedną stronę: kto to jest, czego szukał i o co zapytać, plus agendę pod Twój proces sprzedaży.

      Zobacz szczegóły
  5. 05

    Po rozmowie

    Discovery i raport potrzeb

    • Uzupełnienie CRM po rozmowie: notatka, zadanie, email - draft email z podsumowaniem

      Notatka, zadanie i draft maila powstają z transkryptu i trafiają do CRM.

      Zobacz więcej w CallOS
  6. 06

    Oferta i domknięcie

    Od oferty po przekazanie wdrożenia

    • Automatyczne ofertowanie

      Oferta z danych CRM i transkryptu.

      Gotowa w około 90%Zobacz szczegóły
    • Automatyzacja papierologii

      Wnioski i dokumenty od zera do końca.

      450 wniosków w jeden miesiącZobacz szczegóły

Działa pod całym procesem

Pracujemy na tym, co sprawdzone

Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.

  • Silniki automatyzacji

    Przepływy łączące narzędzia bez ciężkiego developmentu.

    • Make.com
    • n8n
    • Zapier
  • CRM

    Automatyzacje natywne plus spięcia ze światem zewnętrznym.

    • Pipedrive
    • HubSpot
    • Livespace
    • Bitrix24
  • AI

    Modele językowe do researchu, ofertowania, kwalifikacji i analizy rozmów.

    • Anthropic
    • OpenAI
    • Gemini
  • Integracje i dane

    Poczta, kalendarz, dokumenty, arkusze, e-podpis i telefonia.

    • Google
    • Airtable
    • BaseLinker
    • Slack
    • Telnyx
  • Custom

    Własne aplikacje i integracje tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.

    Piszemy sami

Powtarzalna droga od chaosu do systemu

  1. 01

    Rozmowa i analiza potencjału

    Prowadzi ją jeden z założycieli. Diagnozę i wstępny plan dostajesz już na pierwszym spotkaniu. Pytamy wprost, co ta automatyzacja ma Wam ułatwić, przyspieszyć albo poprawić.

  2. 02

    Audyt i mapa procesu

    Warsztat, na którym mapujemy proces od stanu obecnego do docelowego, wskazujemy wąskie gardła i miejsca o największym zwrocie z automatyzacji.

  3. 03

    Rekomendacja i oferta

    Raport z analizy, dobór modelu, konkretny zakres, wycena i harmonogram. Z mierzalną wartością na pierwszym miejscu.

  4. 04

    Wdrożenie i szkolenie

    Konfiguracja przepływów, integracje, testy end-to-end, a potem szkolenie i stabilizacja, aż ludzie faktycznie korzystają z rozwiązania.

  5. 05

    Rozwój po wdrożeniu

    Kontakt po 2 i 4 tygodniach, spotkania co miesiąc, kolejne moduły i rozwój w ramach stałej współpracy.

Przejrzyste widełki

Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.

Gotowy moduł

Konkretna czynność w procesie sprzedaży z katalogu wyżej: rozdzielanie zapytań, research o kliencie, kwalifikacja, przygotowanie do rozmowy, dokumentacja po rozmowie albo ofertowanie. Konfigurujemy go pod Wasz proces - tam, gdzie ma sens, i ustalamy, jak zmierzycie efekt. Pierwsze efekty w kilka dni.

od 2 000 zł netto

Projekt automatyzacji sprzedaży

Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.

10 000-30 000 zł netto

Custom i integracje z ERP

Nietypowe procesy, własne aplikacje, integracje z systemami zewnętrznymi.

Wycena indywidualna

Opieka i rozwój

Nowe automatyzacje, usprawnienia, rozwój systemu razem z firmą, dedykowany opiekun.

250 zł/h netto lub abonament

Licencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.

Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.

Najczęstsze pytania

01Od czego najlepiej zacząć?

Od analizy potencjału i najbardziej bolącego wąskiego gardła. Zwykle uruchamiamy najpierw jeden gotowy moduł, na przykład automatyczne ofertowanie, kwalifikację leadów albo follow-upy, żebyś szybko zobaczył efekt przy niskim ryzyku, i rozwijamy z czasem.

02Ile to kosztuje i od czego zależy cena?

Gotowe moduły mają niski próg wejścia, od 2 000 zł netto. Większe projekty automatyzacji sprzedaży to zwykle 10 000-30 000 zł netto, a rozwiązania custom wyceniamy indywidualnie. Cena zależy od liczby połączeń między systemami, zakresu i tego, na ile korzystamy z gotowych elementów. Zawsze: kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.

03Ile trwa wdrożenie?

Gotowe moduły uruchamiamy w kilka dni. Większe projekty end-to-end rozkładają się na tygodnie, a stała współpraca na miesiące, z planem rozwoju na kolejny rok. Realny termin potwierdzamy po analizie procesu.

04Czym to różni się od wdrożenia CRM?

Wdrożenie CRM porządkuje proces w jednym systemie. Automatyzacja sprzedaży spina CRM z resztą narzędzi: pocztą, dokumentami, AI i systemami zewnętrznymi, i sprawia, że powtarzalna praca dzieje się sama. Najczęściej idą w parze.

05Czy muszę zmieniać narzędzia, których używamy?

Nie. Automatyzacje wpinamy w to, czego już używacie. Dokładamy nowe narzędzie tylko wtedy, gdy realnie skraca czas lub podnosi jakość, nie odwrotnie.

06Co, jeśli automatyzacja się zatnie albo zmienią się procesy?

Dokumentujemy przepływy i prowadzimy opiekę po wdrożeniu: kontakt po 2 i 4 tygodniach, spotkania co miesiąc. Rozwiązania budujemy modułowo, żeby dało się je rozwijać razem ze zmianą procesu, a nie zaczynać od zera.

Odezwij się, jeśli...

Najprostszy pierwszy krok: umów bezpłatną analizę potencjału. Wskażemy, co zautomatyzować najpierw i jaki da to zwrot.

  • Twój zespół tonie w powtarzalnej administracji zamiast sprzedawać.
  • Masz pojedyncze automatyzacje, które ze sobą nie współpracują.
  • Rośniecie, ale każdy wzrost oznacza kolejne etaty.
  • Leady stygną, bo follow-up i ofertowanie zależą od ludzkiej pamięci.
Tomasz Kowcun
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes