Jeden wniosek to nawet 4 godziny
Szczególnie przy nowym urzędzie, gdzie wzór jest inny i trzeba go poznać od zera.
Automatyzacja sprzedaży
Wnioski i dokumenty przestają być wąskim gardłem
Przygotowanie jednego papierowego wniosku potrafi zająć cztery godziny, a wzorów w urzędach są setki. Zamiast przepisywać dane ręcznie, obsługujemy cały proces od zebrania informacji po złożenie, ze statusami i terminami.
Skaluj sprzedaż, nie etaty.
450 wniosków w jeden miesiąc, wcześniej tyle przez pół roku
MITEL Edu, automatyzacja obsługi wniosków
Zobacz case study- 1 hna przygotowanie wniosku, wcześniej nawet 5 godzinMITEL Edu, automatyzacja obsługi wniosków
- 0nowych osób zatrudnionych w administracjiMITEL Edu, automatyzacja obsługi wniosków
Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?
Brzmi znajomo? Zwykle to nie narzędzia blokują wzrost, tylko brak procesu, który spina je w całość.
Dokument powstaje z danych, nie z przepisywania
Wzór wypełnia się automatycznie, więc czas na jeden wniosek spada z godzin do minut.
Zespół administracji przestaje być wąskim gardłem w szczycie sezonu.
Pracujemy na tym, co sprawdzone
Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.
Zarządzanie
Monday.com, Airtable
Dokumenty
Google Workspace, E-podpis
Komunikacja
E-mail, SMS
Custom
Własne aplikacje i integracje tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.
Piszemy sami
Jak to działa
Przejrzyste widełki
Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.
Gotowy moduł
Automatyzacja papierologii: dane zbierają się raz, a dokument powstaje z nich sam, ze statusem i terminem. Uruchamiamy w kilka dni, na wzorach, których już używacie.
od 2 000 zł nettoProjekt automatyzacji sprzedaży
Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.
10 000-30 000 zł nettoCustom i integracje z ERP
Nietypowe procesy, własne aplikacje, integracje z systemami zewnętrznymi.
Wycena indywidualnaOpieka i rozwój
Nowe automatyzacje, usprawnienia, rozwój systemu razem z firmą, dedykowany opiekun.
250 zł/h netto lub abonamentLicencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.
Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.
01
Trzykrotny wzrost tym samym zespołem handlowym
Dwa lata współpracy, CRM, CallOS i ponad 300 automatyzacji. Osiem godzin tygodniowo odzyskane przez każdego handlowca, policzone na danych z systemu.
02
Tyle wniosków w miesiąc, co wcześniej przez pół roku
Pięć Exceli i skrzynka mailowa zamienione w jedną listę spraw, formatkę online i dokumenty z szablonu. Ten sam dziesięcioosobowy zespół administracji, zero nowych etatów.
03
Ponad 1500 rozmów pod kontrolą jakości
Pipedrive i CallOS: scoring każdej rozmowy, coaching oparty na danych i zero ręcznej dokumentacji. Pierwsza publiczna historia CallOS.
Najczęstsze pytania
01Czy to zadziała przy setkach różnych wzorów?
Tak, pod warunkiem że dane wejściowe są wspólne. Wzór jest szablonem, dane pochodzą z jednego źródła.
02Co z dokumentami, które trzeba złożyć papierowo?
System przygotowuje je do wydruku i pilnuje statusu. Fizyczne złożenie zostaje po stronie człowieka.
03Czy klient też coś widzi?
Tak, jeśli tak ustalimy. Przypomnienia o brakujących dokumentach mogą iść bezpośrednio do niego.
04Ile trwa uruchomienie?
Zwykle kilka tygodni, bo najwięcej czasu zajmuje uporządkowanie wzorów i danych wejściowych.
Napisz, jeśli...
Najprostszy pierwszy krok to bezpłatna analiza potencjału. Wskażemy, co zautomatyzować najpierw i jaki da to zwrot.
- Przygotowanie jednego dokumentu zajmuje kilka godzin.
- W szczycie sezonu administracja nie wyrabia.
- Sprawy giną, bo nikt nie pilnuje terminów i braków.
Nasza obietnica: Odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 30-45 minut. Nawet jeśli nie podejmiemy współpracy, wychodzisz z diagnozą i konkretnym planem.
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes