Każda oferta pisana od zera
Handlowiec kopiuje poprzednią ofertę, podmienia dane i pilnuje, żeby nie zostawić nazwy innego klienta. 30-60 minut za każdym razem, przy kilkunastu ofertach tygodniowo w zespole.
Automatyzacja sprzedaży
Oferta składa się sama, a handlowiec tylko ją sprawdza.
Przygotowanie oferty to dziś 30-60 minut ręcznej pracy na każdą. Handlowiec zbiera dane o kliencie, przepisuje ustalenia z rozmowy i skleja dokument z kilku plików. Automatyzujemy to: oferta powstaje z danych, które już są w CRM, i z tego, co klient powiedział w rozmowie. Handlowiec czyta, poprawia i wysyła.
Skaluj sprzedaż, nie etaty.
10 min na ofertę zamiast 30-60 minut ręcznego pisania
Proton Polska, automatyzacja ofertowania
Zobacz case study- 36ofert tygodniowo w zespoleProton Polska, automatyzacja ofertowania
- ~90%dokumentu gotowe, zanim handlowiec go otworzyProton Polska, automatyzacja ofertowania
Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?
Zwykle problemem nie są narzędzia, tylko brak powtarzalnego przepływu, który spina je w jedną całość i sam wykonuje pracę administracyjną za zespół.
Oferta składa się z tego, co już wiesz o kliencie
Dane z CRM i ustalenia z rozmowy trafiają do szablonu automatycznie. Handlowiec dostaje dokument gotowy w około 90% i tylko go sprawdza.
Z 30-60 minut pisania do około 10 minut sprawdzania. Oferta powstaje z ustaleń, nie z pamięci, więc trafia w to, o czym klient naprawdę mówił.
Umów bezpłatną analizę potencjałuCo zyskujesz z automatycznego ofertowania?
- 10 min
Oferta sprawdzona, nie pisana
Handlowiec czyta gotowy dokument, poprawia to, co trzeba, i wysyła. Wcześniej to było 30-60 minut ręcznej pracy.
Proton Polska, automatyzacja ofertowania - ~90%
Dokument gotowy przed otwarciem
Dane klienta, produkty, ceny i ustalenia z rozmowy są już w ofercie. Człowiek dopina resztę i decyduje o wysyłce.
Proton Polska, automatyzacja ofertowania - 36
ofert tygodniowo w zespole
289 ofert w 8 tygodni na 269 szansach sprzedaży, bez dokładania osób do przygotowywania dokumentów.
Proton Polska, automatyzacja ofertowania Ten sam standard u każdego
Jeden szablon i te same warunki w całym zespole. Klient widzi firmę, a nie styl konkretnego handlowca.
Jak działa automatyczne ofertowanie
Każdy krok wpina się w narzędzia, których już używacie. Handlowiec zatwierdza wysyłkę, system robi resztę.
01
Oferta z danych CRM
Gdy szansa sprzedaży przechodzi do etapu oferty, szablon wypełnia się danymi klienta, produktami, cenami i warunkami z CRM.
Pracujemy na tym, co sprawdzone
Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.
CRM
Etap oferty uruchamia przygotowanie dokumentu, a notatka wraca do karty klienta.
Dokumenty i dane
Szablony, arkusze, cenniki i stany magazynowe.
AI
Treść oferty z transkryptu rozmowy i dopasowanie argumentacji.
Silniki automatyzacji
Przepływ od etapu w CRM do gotowego dokumentu.
Custom
Własne kalkulatory ofertowe i aplikacje do wyceny tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.
Piszemy sami
Dla kogo jest automatyczne ofertowanie
Oferta szyta pod rozmowę
Każda oferta jest personalizowana, a większość i tak nie zamienia się w zamówienie. Oferta z transkryptu daje personalizację bez godzin pracy.
Usługi profesjonalne, doradztwo, agencje, szkoleniaWycena z cennika i magazynu
Handlowiec wypełnia zamówienie ręcznie i sprawdza dostępność w kilku systemach. Aplikacja zbiera ceny, stany i promocje w jednym widoku.
Produkcja, dystrybucja, handel B2BPowtarzalna droga od chaosu do systemu
Przejrzyste widełki
Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.
Pojedynczy klocek
Jeden przepływ, scenariusz w CRM lub integracja punktowa domykająca konkretny krok procesu.
od 2 000 zł nettoGotowy moduł
Moduł skonfigurowany pod Twój proces: automatyzacja, opcjonalnie agent AI i sposób mierzenia efektu. Pierwsze efekty w kilka dni.
od 5 000 zł nettoProjekt automatyzacji sprzedaży
Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.
10 000-30 000 zł nettoLicencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.
Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.
01
Trzykrotny wzrost tym samym zespołem handlowym
Dwa lata współpracy, CRM, CallOS i ponad 300 automatyzacji. Osiem godzin tygodniowo odzyskane przez każdego handlowca, policzone na danych z systemu.
02
Sześciokrotnie większa sprzedaż przy dwukrotnie większym zespole
AI w obsłudze zapytań i automatyzacja procesu we współpracy partnerskiej. Około 300-350 godzin odzyskanych i wszystkie zapytania obsłużone na pierwszym etapie.
03
Tyle wniosków w miesiąc, co wcześniej przez pół roku
Pięć Exceli i skrzynka mailowa zamienione w jedną listę spraw, formatkę online i dokumenty z szablonu. Ten sam dziesięcioosobowy zespół administracji, zero nowych etatów.
Najczęstsze pytania
01Czy oferta wychodzi automatycznie do klienta?
Nie. Powstaje jako dokument do weryfikacji. Wysyłkę zawsze zatwierdza handlowiec.
02Czy to zadziała przy skomplikowanych wycenach?
Przy wycenach powtarzalnych i konfigurowalnych tak. Przy w pełni indywidualnych system przygotowuje część opisową, a liczby zostają po stronie człowieka.
03Skąd system bierze ceny i dostępność?
Z cennika, systemu magazynowego albo arkusza, którego już używacie. Jeśli dane są rozproszone, zaczynamy od spięcia ich w jedno miejsce.
04Czy umowy też można generować?
Tak. Umowa powstaje z szablonu i z danymi kontrahenta pobranymi z rejestru, o ile macie ustalone ogólne warunki.
05Ile trwa uruchomienie?
Zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Najwięcej czasu zajmuje uporządkowanie szablonu oferty, nie sama integracja.
06Czy muszę zmieniać CRM albo narzędzia do dokumentów?
Nie. Ofertowanie wpinamy w to, czego już używacie. Nowe narzędzie dokładamy tylko wtedy, gdy realnie skraca czas.
Napisz, jeśli...
Najprostszy pierwszy krok to bezpłatna analiza potencjału. Pokażemy, ile czasu zajmuje dziś jedna oferta i ile może zajmować po automatyzacji.
- Przygotowanie oferty zajmuje handlowcom godzinę i więcej.
- Ceny i dostępność trzeba sprawdzać w kilku systemach.
- Oferty od różnych osób wyglądają jak z różnych firm.
- Po wysłaniu oferty zaczyna się ręczna papierologia.
Nasza obietnica: Odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 30-45 minut. Nawet jeśli nie podejmiemy współpracy, wychodzisz z diagnozą i konkretnym planem.
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes