Każda oferta pisana od zera
Handlowiec kopiuje poprzednią ofertę, podmienia dane i pilnuje, żeby nie zostawić nazwy innego klienta. 30-60 minut za każdym razem, przy kilkunastu ofertach tygodniowo w zespole.
Automatyzacja sprzedaży
Oferta składa się sama, a handlowiec tylko ją sprawdza.
Przygotowanie oferty to dziś 30-60 minut ręcznej pracy na każdą. Handlowiec zbiera dane o kliencie, przepisuje ustalenia z rozmowy i skleja dokument z kilku plików. Automatyzujemy to: oferta powstaje z danych, które już są w CRM, i z tego, co klient powiedział w rozmowie. Handlowiec czyta, poprawia i wysyła.
Skaluj sprzedaż, nie etaty.
10 min na ofertę zamiast 30-60 minut ręcznego pisania
Proton Polska, automatyzacja ofertowania
Zobacz case study- 36ofert tygodniowo w zespoleProton Polska, automatyzacja ofertowania
- ~90%dokumentu gotowe, zanim handlowiec go otworzyProton Polska, automatyzacja ofertowania
Czy znasz to uczucie z codziennej pracy?
Brzmi znajomo? Zwykle to nie narzędzia blokują wzrost, tylko brak procesu, który spina je w całość.
Oferta składa się z tego, co już wiesz o kliencie
Dane z CRM i ustalenia z rozmowy trafiają do szablonu automatycznie. Handlowiec dostaje dokument gotowy w około 90% i tylko go sprawdza.
Z 30-60 minut pisania do około 10 minut sprawdzania. Oferta powstaje z ustaleń, nie z pamięci, więc trafia w to, o czym klient naprawdę mówił.
Co zyskujesz z automatycznego ofertowania?
- 01
Oferta sprawdzana, nie pisana od zera
System czyta zapis rozmowy i buduje wsad: problem słowami klienta, zakres i warunki. Handlowiec przechodzi z roli autora na redaktora.
- 02
Oferta wychodzi, póki klient pamięta rozmowę
Dokument jest gotowy tego samego dnia zamiast po tygodniach. Czas odpowiedzi przekłada się wprost na to, ilu klientów w ogóle wraca.
- 03
Zawsze aktualne ceny, stany i promocje
Dane z ERP, cennik i promocje tygodnia pobierają się same. Nikt nie sprawdza dostępności ręcznie ani nie wysyła ceny sprzed miesiąca.
- 04
Nic z rozmów nie wypada z oferty
System zbiera ustalenia ze wszystkich spotkań z klientem. Finalny dokument adresuje też to, co padło trzy rozmowy wcześniej.
Jak działa automatyczne ofertowanie
Każdy krok wpina się w narzędzia, których już używacie. Handlowiec zatwierdza wysyłkę, system robi resztę.
01
Oferta z danych CRM
Gdy szansa sprzedaży przechodzi do etapu oferty, szablon wypełnia się danymi klienta, produktami, cenami i warunkami z CRM.
Pracujemy na tym, co sprawdzone
Nie jesteśmy przywiązani do jednego narzędzia. Dobieramy je pod proces i mierzalny efekt.
CRM
Etap oferty uruchamia przygotowanie dokumentu, a notatka wraca do karty klienta.
Dokumenty i dane
Szablony, arkusze, cenniki i stany magazynowe.
AI
Treść oferty z transkryptu rozmowy i dopasowanie argumentacji.
Silniki automatyzacji
Przepływ od etapu w CRM do gotowego dokumentu.
Custom
Własne kalkulatory ofertowe i aplikacje do wyceny tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.
Piszemy sami
Dla kogo jest automatyczne ofertowanie
Oferta szyta pod rozmowę
Każda oferta jest personalizowana, a większość i tak nie zamienia się w zamówienie. Oferta z transkryptu daje personalizację bez godzin pracy.
Usługi profesjonalne, doradztwo, agencje, szkoleniaWycena z cennika i magazynu
Handlowiec wypełnia zamówienie ręcznie i sprawdza dostępność w kilku systemach. Aplikacja zbiera ceny, stany i promocje w jednym widoku.
Produkcja, dystrybucja, handel B2BPowtarzalna droga od chaosu do systemu
Przejrzyste widełki
Zakres i cenę potwierdzamy po analizie procesu. Kwota z oferty równa się kwocie na fakturze.
Gotowy moduł
Ofertowanie: oferta powstaje z danych z CRM, cennika i ustaleń z rozmowy, a handlowiec ją tylko sprawdza i wysyła. Uruchamiamy w kilka dni, na systemach, których już używacie.
od 2 000 zł nettoProjekt automatyzacji sprzedaży
Złożony przepływ end-to-end: mapowanie procesu, wiele automatyzacji, integracje, szkolenie i wdrożenie ludzi.
10 000-30 000 zł nettoCustom i integracje z ERP
Nietypowe procesy, własne aplikacje, integracje z systemami zewnętrznymi.
Wycena indywidualnaLicencje narzędzi płacisz osobno do dostawcy. Typowe etapy płatności to 30% zaliczki na start, reszta w kamieniach milowych. Nie płacisz całości z góry.
Wycena w ofercie równa się kwocie na fakturze. Bez niespodzianek w trakcie.
01
Trzykrotny wzrost tym samym zespołem handlowym
Dwa lata współpracy, CRM, CallOS i ponad 300 automatyzacji. Osiem godzin tygodniowo odzyskane przez każdego handlowca, policzone na danych z systemu.
02
Sześciokrotnie większa sprzedaż przy dwukrotnie większym zespole
AI w obsłudze zapytań i automatyzacja procesu we współpracy partnerskiej. Około 300-350 godzin odzyskanych i wszystkie zapytania obsłużone na pierwszym etapie.
03
Tyle wniosków w miesiąc, co wcześniej przez pół roku
Pięć Exceli i skrzynka mailowa zamienione w jedną listę spraw, formatkę online i dokumenty z szablonu. Ten sam dziesięcioosobowy zespół administracji, zero nowych etatów.
Najczęstsze pytania
01Czy oferta wychodzi automatycznie do klienta?
Nie. Powstaje jako dokument do weryfikacji. Wysyłkę zawsze zatwierdza handlowiec.
02Czy to zadziała przy skomplikowanych wycenach?
Przy wycenach powtarzalnych i konfigurowalnych tak. Przy w pełni indywidualnych system przygotowuje część opisową, a liczby zostają po stronie człowieka.
03Skąd system bierze ceny i dostępność?
Z cennika, systemu magazynowego albo arkusza, którego już używacie. Jeśli dane są rozproszone, zaczynamy od spięcia ich w jedno miejsce.
04Czy umowy też można generować?
Tak. Umowa powstaje z szablonu i z danymi kontrahenta pobranymi z rejestru, o ile macie ustalone ogólne warunki.
05Ile trwa uruchomienie?
Zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Najwięcej czasu zajmuje uporządkowanie szablonu oferty, nie sama integracja.
06Czy muszę zmieniać CRM albo narzędzia do dokumentów?
Nie. Ofertowanie wpinamy w to, czego już używacie. Nowe narzędzie dokładamy tylko wtedy, gdy realnie skraca czas.
Napisz, jeśli...
Najprostszy pierwszy krok to bezpłatna analiza potencjału. Pokażemy, ile czasu zajmuje dziś jedna oferta i ile może zajmować po automatyzacji.
- Przygotowanie oferty zajmuje handlowcom godzinę i więcej.
- Ceny i dostępność trzeba sprawdzać w kilku systemach.
- Oferty od różnych osób wyglądają jak z różnych firm.
- Po wysłaniu oferty zaczyna się ręczna papierologia.
Nasza obietnica: Odzywamy się w ciągu 1 dnia roboczego. Pierwsza rozmowa trwa 30-45 minut. Nawet jeśli nie podejmiemy współpracy, wychodzisz z diagnozą i konkretnym planem.
Tomasz KowcunHead of Growth, Sailes