Polityka prywatności i plików cookies
Sailes Sp. z o.o.
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Sailes Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową https://sailes.tech/ oraz osób kontaktujących się z nami, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Sailes Sp. z o.o. (dawniej: Dołęga Ventures Sp. z o.o.) z siedzibą w Skórcu, ul. Wesoła 7, 08-114 Skórzec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001063325, NIP 8212687336, REGON 526650972 („Administrator”), prowadząca działalność w zakresie doradztwa technologicznego i informatycznego.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Panią Izabelą Dołęga:
- e-mail: izabela@sailes.tech
- tel.: 600 638 033
2. Definicje
Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, które samodzielnie lub w połączeniu z innymi danymi pozwalają tę osobę zidentyfikować.
Polityka - niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Strona - strona internetowa Administratora dostępna pod adresem https://sailes.tech/ wraz z podstronami.
Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług opisanych w Polityce.
3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych
3.1. Korzystanie ze Strony
W związku z korzystaniem ze Strony Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz informacje zapisywane w logach serwera.
Cele i podstawy prawne:
- świadczenie usług drogą elektroniczną i udostępnianie treści Strony - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa Strony i diagnostyka błędów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.2. Formularz kontaktowy i kontakt e-mailowy/telefoniczny
Formularze ogólne na stronie głównej i stronie Kontakt zbierają imię, adres e-mail, numer telefonu oraz opcjonalną treść wiadomości. Formularze biznesowe mogą, zależnie od ich przeznaczenia, zbierać również nazwę firmy, stanowisko i treść wiadomości. W przypadku kontaktu e-mailowego lub telefonicznego Administrator przetwarza także inne dane dobrowolnie przekazane w toku rozmowy.
Cele i podstawy prawne:
- identyfikacja Użytkownika, obsługa zapytania i kontakt zwrotny, w tym podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- cele analityczne i statystyczne dotyczące otrzymywanych zapytań - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane z formularzy trafiają do systemu CRM Administratora.
3.3. Realizacja umów z klientami i kontrahentami
W celu zawarcia, realizacji i obsługi umów Administrator przetwarza dane osobowe klientów będących osobami fizycznymi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz dane właścicieli, reprezentantów i osób kontaktowych wyznaczonych do współpracy po stronie kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na skutecznym wykonaniu umowy). Administrator przetwarza również dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3.4. Media społecznościowe (LinkedIn)
Administrator prowadzi profil firmowy w serwisie LinkedIn i przetwarza dane osób, które wchodzą w interakcję z profilem - w celu prowadzenia profilu, komunikacji i promocji działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk strony firmowej Administrator i LinkedIn Ireland Unlimited Company działają jako współadministratorzy, na zasadach określonych w porozumieniu dostępnym w serwisie LinkedIn.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania albo zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia realizację danego celu.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora oraz podmiotom przetwarzającym dane na jego zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w Polityce, w tym dostawcom:
- hostingu i infrastruktury Strony - SEOHOST Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, serwery zlokalizowane w centrach danych na terenie Polski;
- systemu CRM - Pipedrive OÜ;
- usług księgowych, prawnych i doradczych.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane z formularza są przekazywane do systemu CRM Pipedrive. Jeżeli w ramach świadczenia usługi dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Użytkownik może uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.
7. Okres przechowywania danych
- dane związane z obsługą zapytań i korespondencją - przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z realizacją umów - przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane techniczne i logi bezpieczeństwa - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i obrony przed roszczeniami.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji praw prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt 1. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów oraz zasadę minimalizacji danych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i podmioty związane umowami powierzenia przetwarzania danych.
11. Zmiany Polityki
Treść Polityki jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie.