• Customer Service
  • Sales

9 kwietnia, 2025

Volubus.com – Jak zwiększyliśmy wydajność kwalifikacji leadów 5-krotnie

Spis treści

Wyobraź sobie…

…że każdy lead w Twojej firmie jest kwalifikowany w sekundy, zamiast minut czy godzin.
Że Twoi handlowcy zajmują się tylko wartościowymi rozmowami, a nie tracą czas na manualną weryfikację zapytań.

85% procesów decyzyjnych w sprzedaży to powtarzalne, schematyczne działania, które nie wymagają ludzkiej kreatywności –
ale pochłaniają setki godzin miesięcznie.

Co gdybyś mógł zautomatyzować 80-100% rutynowych decyzji i:

  • Obsługiwać 5× więcej leadów bez zwiększania zespołu
  • Oszczędzić ponad 300 godzin miesięcznie
  • Wyeliminować błędy ludzkie i chaotyczne decyzje
  • Uzyskać zwrot z inwestycji w ciągu miesiąca
  • Zmniejszenie średniego czasu etapu z 8-16godzin do 1min. AI pracuje 24/7

Właśnie to osiągnął Volubus dzięki naszemu Agent AI — i Ty możesz też.

SAILES – Agent AI

Skaluj sprzedaż i obsługę bez zatrudniania ludzi

Agent AI pozwala Ci obsłużyć więcej klientów bez zwiększania zespołu, oszczędzając setki godzin miesięcznie dzięki automatyzacji powtarzalnych decyzji operacyjnych.

Problem, który rozwiązujemy

Nieefektywne wykorzystanie czasu

Problem, który kosztuje Twoją firmę setki godzin miesięcznie

15

minut

na każde zgłoszenie

Handlowcy tracą 15 minut na sprawdzenie każdego nowego zgłoszenia od klienta — czas, który mogliby przeznaczyć na aktywną sprzedaż.

180

godzin

traconych miesięcznie

Przy 1000 zgłoszeń miesięcznie Twoja firma traci ponad 180 godzin na zadania, które można w pełni zautomatyzować.

To setki tysięcy złotych rocznie w niewykorzystanym potencjale sprzedażowym

Korzyści z wdrożenia Agent AI

Skalowanie bez rekrutacji

AI przejmuje 80-100% powtarzalnych decyzji, eliminując potrzebę zatrudniania nowych pracowników

Oszczędność czasu

AI automatyzuje kwalifikację, wyceny i analizę zapytań, oszczędzając do 300h miesięcznie

Kontrola procesu

Widzisz każdą decyzję AI w dashboardzie (co, kiedy, dlaczego) – pełna transparentność

Zero błędów

AI działa według reguł, a nie nastroju pracownika, zapewniając powtarzalność i bezbłędność

Błyskawiczna decyzyjność

AI podejmuje decyzje w 1-2 minuty, zamiast 20 minut wymaganych przez człowieka

Elastyczne reguły

W każdej chwili możesz zmienić reguły lub dodać nowe decyzje, dostosowując proces do potrzeb

Sprawdzone wyniki — Volubus

5x

więcej leadów na handlowca

85%

leadów obsługiwanych automatycznie, bez ludzi

300+

godzin oszczędności miesięcznie

Gotowy na automatyzację decyzji w Twojej firmie?

Zaoszczędź 300+ godzin miesięcznie i zwiększ przepustowość sprzedaży 5× razy

  • 85% zapytań obsługiwanych automatycznie
  • ROI w 30 dni od wdrożenia
  • Zero błędów w procesie decyzyjnym
Umów bezpłatną konsultację →

Wdrożenie zajmuje tylko 2-4 tygodnie

Case Study — Volubus

Kontekst:

Volubus to firma transportowa (busy, autokary) obsługująca setki zapytań o przewóz osób.

Problem: Ręczna kwalifikacja zapytań zajmowała 11-19 min na 1 lead, blokując wzrost i pochłaniając setki godzin miesięcznie.

Co zrobiliśmy?

  • Stworzyliśmy Agenta AI, który podejmuje 4 kluczowe decyzje:
    1. Czy adresy są kompletne i możliwe do realizacji?
    2. Czy dane do wyceny są kompletne?
    3. Czy czas powrotu jest realistyczny?
    4. Czy wszystkie informacje są spójne?
  • Połączyliśmy Agenta AI z CRM Volubus — decyzje AI automatycznie przesuwają leady.
  • Przygotowaliśmy Dashboard do kontroli decyzji AI.

Efekt:

  • 85% leadów kwalifikowanych bez udziału ludzi.
  • Oszczędność: 183-316h miesięcznie (przy 1000 dealach/miesiąc).
  • 5x większa przepustowość procesu sprzedaży.
  • AI działa samodzielnie, bez błędów, 24/7.
  • Po 1 miesiącu: 100% skuteczności — zero zgłoszeń o błędach, proces w pełni zautomatyzowany.

Co to oznacza dla Ciebie?

➡️ 85% zapytań obsłużysz automatycznie.

➡️ Zespół pracuje tylko nad trudnymi tematami.

➡️ Masz kontrolę, porządek, oszczędność widoczną na Dashboardzie z wynikami real-time.

Dashboard AI

Transparentność i pełna kontrola

Agent AI nie tylko automatycznie podejmuje decyzje, ale każda jego akcja jest rejestrowana w dedykowanym dashboardzie, zapewniając pełną kontrolę nad procesem.

Co monitoruje dashboard?

Jakość decyzji

Porównuje oceny AI z decyzjami zespołu sprzedaży.

Dokładność i skuteczność

Pokazuje, jaki procent decyzji AI jest zgodny z tym, co zrobiłby handlowiec.

Błędy i poprawki

Identyfikuje przypadki, gdzie konieczna była interwencja człowieka.

Historia i logika decyzyjna

Pozwala prześledzić każdą decyzję AI i jej podstawy.

Korzyści z dashboardu

Pełna przejrzystość

W każdej chwili można sprawdzić, dlaczego AI podjęło daną decyzję.

Możliwość audytu

Jeśli wystąpią odchylenia, można je szybko wykryć i skorygować.

Brak „czarnej skrzynki”

Każda firma ma pełną kontrolę nad AI, zamiast ślepo ufać jego decyzjom.

Ciągła optymalizacja

System uczy się na podstawie historycznych decyzji, stale się doskonaląc.

Wyniki – Przed vs. Po wdrożeniu AI

Metryka Przed AI Po wdrożeniu AI Zmiana
Czas na kwalifikację leadu 11-19 min 1-2 sekundy -99%
Liczba leadów obsługiwanych na handlowca 1x 5x +500%
Godziny oszczędzone miesięcznie 0h 316h ROI w 1 miesiąc
Błędy ludzkie Wysokie 0 błędów AI Pełna standaryzacja
Autonomiczność systemu 0% 100% po 1 miesiącu AI działa samodzielnie
Monitorowanie decyzji w dashboardzie Brak Pełna widoczność i analiza skuteczności 100% przejrzystości

Kluczowe wnioski: Wdrożenie Agent AI całkowicie transformuje proces kwalifikacji leadów,
redukując czas potrzebny na przetworzenie z minut do sekund, jednocześnie eliminując błędy ludzkie
i zapewniając pełną transparentność procesu.

Proces wdrożenia

Jak to realizujemy?

  1. 1
    Mapowanie procesu: Audyt i analiza procesów i kryteriów decyzji, które AI ma odwzorować, zbieranie wymagań (spotkanie online, mapowanie).
  2. 2
    Budowa Agenta AI dopasowanego do Twojego biznesu.
  3. 3
    Testy i porównanie z decyzjami ludzi (maks. 2-3 tygodnie).
  4. 4
    Integracja z CRM, Make, Airtable i wdrożenie produkcyjne.
  5. 5
    Start i monitoring — kontrolujesz proces na dashboardzie.

⏳ Czas wdrożenia: 2-4 tygodnie

Inwestycja

Agent AI zwraca się przy oszczędności 50-70h pracy miesięcznie — często w ciągu pierwszego miesiąca.

Wdrożenie

od 9.700 PLN

jednorazowo / Agent AI

Miesięczny support

500-1000 PLN

miesięcznie / netto

ROI

1 miesiąc

przy typowym użyciu

Zwiększ wydajność zespołu o 500%

Agent AI oszczędza 300+ godzin miesięcznie i wdraża się w 2-4 tygodnie

Nasze doświadczenie

W SAILES specjalizujemy się we wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które transformują procesy biznesowe i przynoszą wymierne oszczędności. Nasze doświadczenie obejmuje:

40+

zrealizowanych analiz procesów biznesowych

15+

pełnych wdrożeń AI w firmach

30+

zadowolonych klientów

8

obsługiwanych branż

Współpracowaliśmy z liderami rynku

Wśród naszych klientów znajdują się zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa, w tym:

  • Volubus
    Lider w branży transportowej i przewozów busowych
  • Proton Polska
    Lider produkcji i dystrybucji agregatów prądotwórczych
  • The-Argonauts.com
    Społeczność Zrzeszająca Liderów
  • Swedish-Polish Chamber of Commerce
    Polsko Szwedzka Izba Handlowa

Co nas wyróżnia?

Nasze wartości przekładają się na realne korzyści dla klientów, wyróżniając nas na tle konkurencji:

Całościowe podejście

Łączymy biznes, strategię, procesy, technologię i ludzi w jedną całość.

Prosta i skuteczna komunikacja

Mówimy prostym, nietechnicznym językiem na życiowych przykładach.

Synergia ludzi i technologii

Wdrażamy technologię, która wspiera ludzi, a nie ich zastępuje.

Nie jesteśmy tylko wdrażaczami

Zawsze zaczynamy od zrozumienia biznesu klienta i jego procesów.

Zewnętrzny dział automatyzacji

Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem, dzięki którym nie musisz uczyć się wszystkiego od podstaw.

Rekomendacja klienta

„Po 18 miesiącach współpracy z zespołem Sailes, przekształcili oni nasze procesy sprzedażowe poprzez automatyzację opartą na sztucznej inteligencji. Ich wiedza specjalistyczna zapewniła nam agenty AI, które dokładnie przetwarzają napływające umowy, oceniają potencjał i tworzą cyfrowy system typu taśma produkcyjna dla zadań wcześniej wykonywanych ręcznie.

Wartość nie tkwi tylko w oszczędności kosztów – nasz model biznesowy teraz zależy od ich rozwiązań automatyzacyjnych. Ich sukces wynika z podejścia opartego na długoterminowym partnerstwie. Funkcjonują jak wewnętrzni członkowie zespołu, uczestnicząc w naszych codziennych spotkaniach, sesjach planowania i wydarzeniach zespołowych.

Ta integracja tworzy nie tylko pozytywną kulturę pracy, ale przynosi wyjątkowe rezultaty biznesowe.”

~Måns Johansson Rüder, Managing Director @ Volubus.com

Chcesz zobaczyć, jak to może działać u Ciebie?

Umów się na 30-minutową rozmowę — pokażemy Ci konkretne przykłady z Volubus i innych firm.

Umów bezpłatną konsultację

Napisz do nas

Masz pytania lub chcesz omówić swój projekt? 
Napisz do nas, odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

Zajmujemy się automatyzacją procesów i tworzeniem rozwiązań cyfrowych dostosowanych do Twoich potrzeb. Niezależnie od branży, w której działasz, pomożemy Ci zwiększyć efektywność i zoptymalizować workflow Twojej firmy.

Umów się na bezpłatną 30 minutową konsultację 
i porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić dla Twojej firmy.