ANALIZA I MAPOWANIE PROCESU

Analiza i Mapowanie Procesu Sprzedaży
Twój Klucz do Skalowania Biznesu

Zatrzymujesz się na poziomie 5-10 mln przychodu, mimo że Twój produkt ma potencjał na więcej?

Przeprowadzimy analizę Twoich procesów sprzedażowych, która:
- Zidentyfikuje konkretne punkty blokujące Twój dalszy rozwój
- Wskaże obszary z największym potencjałem zwiększenia efektywności operacyjnej
- Dostarczy sprawdzone rozwiązania automatyzacji procesu, dające wymierny wzrost marży

Zamienimy Twój obecny sukces w skalowalny system, który zapewni stabilny wzrost przy kontrolowanym ryzyku i przewidywalnym zwrocie z inwestycji.

Porozmawiajmy

Czym to jest

Czym jest mapowanie procesu?

Mapowanie procesu to nie kolejna teoria - to kilka konkretnych spotkań przynoszących wymierne rezultaty.
Wspólnie z Twoim zespołem rozrysujemy dokładny przebieg wszystkich działań sprzedażowych - od pierwszego kontaktu z klientem aż do finalizacji transakcji i obsługi posprzedażowej.

Przestań zastanawiać się, dlaczego konkurencja rośnie szybciej.
Odkryj konkretne liczby pokazujące, ile kosztuje Cię każdy nieefektywny element procesu.

DLACZEGO WARTO

Dlaczego warto zainwestować
w Analiza i Mapowanie Procesu?

Mapa procesu

Zobaczysz gdzie tracisz czas i pieniądze w sprzedaży.
Dokładnie widzisz, kto, co, kiedy robi. Bez zgadywania, bez chaosu. Zyskujesz przejrzystość swojego procesu sprzedażowego - nareszcie zobaczysz czarno na białym, gdzie tracisz czas i pieniądze. 

Gotowe rekomendacje

Dostajesz od nas konkretne rekomendacje: co warto automatyzować, a co się nie opłaca, plus listę sprawdzonych narzędzi dopasowanych do Twojego procesu i biznesu.
Zamiast eksperymentować metodą prób i błędów, otrzymasz rozwiązania z udowodnionym zwrotem z inwestycji. Nasze rekomendacje opierają się na twardych danych z Twojego biznesu, nie na teoretycznych założeniach.

Identyfikacja blokad sprzedaży

Identyfikujemy "wąskie gardła" procesu sprzedaży blokujące Twój wzrost.
Dostajesz konkretne wyliczenia, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji i AI. Pokażemy Ci dokładnie, gdzie tracisz marżę i jak ją odzyskać. Średnio nasi klienci odnotowują 20% wzrost efektywności procesu sprzedażowego po wdrożeniu rekomendacji.

Potencjalne zagrożenia

Powiemy Ci, czego nie robić, by nie stracić pieniędzy w źle dobranych narzędziach i automatyzacjach. Unikniesz kosztownych błędów przy wyborze rozwiązań - zaoszczędzisz nie tylko na nietrafionych zakupach, ale przede wszystkim na czasie, który Twój zespół musiałby poświęcić na wdrażanie nietrafionego narzędzia.

Dokumentacja dla zespołu

Gotowy dokument, który dajesz zespołowi. Oni w końcu wiedzą, co robić, Ty nie musisz tego tłumaczyć setny raz np. w przypadku rotacji pracowników. Koniec z ciągłym wyjaśnianiem "jak to działa u nas". Twoi pracownicy dostają jasne instrukcje, a Ty odzyskujesz czas na strategiczne decyzje zamiast mikromanagementu.

Plan wdrożenia 

Otrzymujesz jasny plan wdrożenia CRM, Automatyzacji i AI.
Tworzymy wytyczne pod wdrożenie CRM i Agentów AI — jasno opisane potrzeby, wymagania, struktura danych i kluczowe funkcje. Zanim wydasz dziesiątki tysięcy na CRM czy narzędzia AI, będziesz dokładnie wiedział, czego potrzebujesz. To fundamentalna oszczędność - system dopasowany do Twojego procesu, nie odwrotnie.

Chces zmapować proces?

Skontaktuj się z nami, pomożemy w Analizie i Mapowaniu procesu.

nasze rozwiązania

Jak wygląda mapowanie procesu?

To nie teoretyczne ćwiczenie – to konkretne narzędzie zwiększające Twoją rentowność.

Proponujemy mapowanie procesu zgodnie ze sprawdzoną metodologią, która przekłada się na wymierne wyniki finansowe:

Fundament biznesowy:

1. Produkty/usługi – precyzyjnie określamy, co generuje Twój przychód

2. Cele i problemy – definiujemy jasne metryki sukcesu (np. North Star Metric)

3. Wymagania wobec CRM – ustalamy, co system ma robić, by faktycznie wspierać sprzedaż

4. Priorytety – oceniamy wymagania wg skali MoSCoW (Must / Should / Could / Won’t)

5. Zespół identyfikujemy wszystkich uczestników procesu i ich faktyczną odpowiedzialność

6. Zakresy ról – przypisujemy konkretne zadania i odpowiedzialności bez „szarych stref”

7. Kolorystyka – nadajemy każdemu interesariuszowi kolor dla przejrzystej wizualizacji


Analiza pozyskiwania klientów:

1. Źródła i marketing – definiujemy działania marketingowe i kanały generujące najwyższy ROI


Przebieg transakcji:

1. Główne etapy – mapujemy kluczowe kroki od pierwszego kontaktu do finalizacji sprzedaży

2. Działania na każdym etapie – precyzyjnie opisujemy, co realnie się dzieje (nie teoretycznie)

3. Efekt każdego etapu – definiujemy, co musi się wydarzyć, by proces szedł naprzód

4. Dane w CRM – określamy, które informacje muszą być rejestrowane dla skutecznej analizy

5. Zadania i odpowiedzialność – przypisujemy konkretne obowiązki konkretnym osobom

6. Gotowe treści – dodajemy szablony komunikacji zwiększające konwersję

7. Procedury i skrypty – włączamy istniejące materiały wspierające proces


Utrzymanie klienta:

1. Obsługa posprzedażowa – definiujemy działania zwiększające LTV(long time value) klienta


Mierzenie efektywności:

1. KPI – wybieramy wskaźniki bezpośrednio powiązane z Twoją marżą

2. Narzędzia – inwentaryzujemy obecnie używane systemy, identyfikując luki i nadmiary


Efekt? Konkretna mapa pokazująca, gdzie tracisz czas i pieniądze, plus precyzyjny plan naprawczy z obliczonym ROI.

proces działania

Jak działamy?

W Sailes nie sprzedajemy gotowych rozwiązań z półki. Przeprowadzamy Cię przez proces, który zaczyna się od zrozumienia Twojego biznesu, a kończy na wymiernych wynikach finansowych.

Wiemy, że kluczem do sukcesu jest dopasowanie technologii do
specyfiki Twojej firmy, nie odwrotnie. Dzięki temu dostarczamy rozwiązania, które faktycznie zwiększają Twoją marżę i efektywność operacyjną.

Spotkania Warsztatowe 

Analiza, która przynosi wymierne korzyści finansowe. Rozkładamy Twój proces sprzedażowy na czynniki pierwsze: identyfikujemy konkretne miejsca, gdzie tracisz czas i pieniądze. Zbieramy precyzyjne wymagania funkcjonalne pod wdrożenie systemów, które realnie zwiększą Twoją marżę, nie tylko generując kolejne koszty.

Spotkanie podsumowujące

Konkretne wyliczenia, nie teoretyczne korzyści. Przedstawiamy szczegółowe rekomendacje i plan wdrożenia z precyzyjnym harmonogramem.
Pokazujemy dokładne kalkulacje zwrotu z inwestycji - ile czasu i pieniędzy zaoszczędzisz dzięki automatyzacji i AI.

Przygotowanie mapy i rekomendacji

Dokument, który staje się Twoim przewodnikiem do wzrostu. Opracowujemy kompleksowy raport z mapą procesu i konkretnymi rekomendacjami dotyczącymi automatyzacji i AI. Ten dokument zawiera wszystkie elementy potrzebne do podjęcia decyzji opartej na twardych danych, nie intuicji.

Wdrożenie

Od analizy do realnych wyników. Przechodzimy do implementacji rekomendowanych rozwiązań zgodnie z mapą drogową.
Zarządzamy całym procesem wdrożenia, od konfiguracji systemów po szkolenia zespołu. Monitorujemy realizację KPI i optymalizujemy rozwiązania, by zagwarantować osiągnięcie wyznaczonych wcześniej celów wdrożenia.

RAPORT po analizie

Raport po Analizie
Twoja mapa drogowa do zwiększenia marży

Kompletny przegląd procesów i plan działania.  
Nie teoretyczny dokument, a praktyczny plan działania z konkretnym ROI. Raport zawiera kompletny przegląd Twojego procesu sprzedażowego, identyfikację miejsc generujących straty i precyzyjny plan wdrożenia zmian z obliczonym zwrotem z inwestycji.

Kontekst i cele

Twoje biznesowe "dlaczego" - fundament wszystkich rekomendacji. Precyzyjne określenie Twoich celów biznesowych - co konkretnie chcesz osiągnąć i dlaczego teraz. Wskazujemy mierzalne wskaźniki sukcesu, które pozwolą śledzić postęp w zwiększaniu efektywności i marży.

Obecny proces „As Is”

Gdzie tracisz czas i pieniądze. Szczegółowa mapa Twojego obecnego procesu z dokładnym wskazaniem "wąskich gardeł" i nieefektywności. Pokazujemy, gdzie tracisz marżę przez nieoptymalne działania, przestoje i zbędne kroki.

Nowy proces „To Be”

Konkretna wizja Twojej drogi do wzrostu.
Propozycja zoptymalizowanego procesu z dokładnym opisem każdej zmiany i jej wpływu na Twoją marżę. Wizualizacja krok po kroku nowego modelu działania, który eliminuje marnotrawstwo czasu i zasobów.

Ryzyka i założenia

Przewidujemy przeszkody, zanim się pojawią. Lista potencjalnych wyzwań z gotowymi rozwiązaniami. Nasze założenia są oparte na doświadczeniu z podobnych wdrożeń, co minimalizuje ryzyko niespodzianek w trakcie projektu.

Wymagania i kryteria

Jasne mierniki sukcesu. Precyzyjne wymagania biznesowe i techniczne dla całego projektu.
Definiujemy konkretne rezultaty, które muszą zostać osiągnięte, by uznać wdrożenie za sukces finansowy.

Technologia i dane

Narzędzia, które faktycznie zwiększą Twoją marżę. Analiza obecnych systemów i rekomendacje dotyczące nowych rozwiązań - zawsze z perspektywy zwrotu z inwestycji, nie samej technologii.
Wszystko opisane językiem biznesowym, bez technicznego żargonu.

Wartość biznesowa

Konkretne wyliczenia, nie ogólniki. Kalkulacje korzyści finansowych z wdrożenia - oszczędność czasu, redukcja błędów, zwiększona skalowalność, wszystko przeliczone na złotówki. Jasne powiązanie z Twoimi celami biznesowymi.

Zakres, czas i koszt

Transparentna inwestycja z przewidywalnym zwrotem. Plan projektu z podziałem na etapy, harmonogramem i budżetem. Wszystkie informacje niezbędne do podjęcia świadomej decyzji biznesowej, opartej na twardych danych, nie obietnicach.

narzędzia

Narzędzia, których używamy

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Nazwa narzędzia

Chces zmapować proces?

Skontaktuj się z nami, pomożemy w Analizie i Mapowaniu procesu.

portfolio

Nasze projekty

opinie

Opinie klientów

Współpracujemy z zespołem Sailes.tech od kilku miesięcy i już od samego początku dało się odczuć ich pełne zaangażowanie, profesjonalizm oraz wyjątkową komunikatywność. Naszym celem było uporządkowanie procesów, wdrożenie nowoczesnego systemu CRM oraz zautomatyzowanie kluczowych obszarów działalności — udało się to osiągnąć w sposób szybki, przemyślany i skuteczny.

To, co szczególnie wyróżnia zespół Sailes to proaktywność w działaniu. Zespół nie tylko realizuje zaplanowane wdrożenia, ale także na bieżąco identyfikuje potencjalne wyzwania i proponuje gotowe rozwiązania, zanim jakikolwiek problem zdąży się pojawić. Takie podejście budzi ogromne zaufanie i pozwala nam patrzeć w przyszłość z dużym spokojem.

Prace przebiegają w atmosferze otwartości i wzajemnego zrozumienia. Każdy członek zespołu to osoba kompetentna, świetnie przygotowana merytorycznie, ale też zwyczajnie „ludzka” — co w długofalowej współpracy ma dla nas ogromne znaczenie gdyż zdarzało się, że napotykaliśmy problemy ale drogą komunikacji zawsze znaleźliśmy porozumienie i to właśnie determinuje chęć realizowania długoterminowej współpracy.

Obecnie mamy rozpisany plan rozwoju na cały kolejny rok. Z pełnym przekonaniem mogę powiedzieć, Sailes.tech to nie tylko dostawca usług, ale realny partner w rozwoju naszejfirmy. Jeśli szukacie firmy, która nie tylko wdraża automatyzacje, ale naprawdę rozumie potrzeby Waszej organizacji — to dalej szukać nie musicie.

Zdecydowanie polecam!

Jarosław Pertkiewicz
Właściciel
Proton Polska

Jarosław Pertkiewicz

CEO @ Proton Polska, Proton Polska

Współpracujemy z zespołem Sailes od około półtora roku, osiągając znaczące postępy w automatyzacji procesów sprzedażowych z wykorzystaniem AI. Ich wiedza ekspercka i zaangażowanie sprawiły, że zyskaliśmy praktycznie dodatkowego członka zespołu.

Wdrożyliśmy agentów AI do oceny i przetwarzania transakcji oraz procesy analizy oceniające ich potencjał. Dzięki cyfrowemu podejściu zautomatyzowaliśmy wcześniej manualne zadania. Korzyści wykraczają poza znaczące oszczędności – nasz model biznesowy opiera się na automatyzacji, którą umożliwił zespół Sailes.

Kluczem do sukcesu jest długoterminowe partnerstwo. Zespół Sailes uczestniczy w naszych codziennych spotkaniach, sesjach planowania i wydarzeniach zespołowych. Współpracujemy z nimi tak blisko, jakby byli naszymi wewnętrznymi pracownikami, co tworzy nie tylko przyjemną kulturę pracy, ale przede wszystkim przynosi realne korzyści biznesowe.

Måns Rüder

Founder & Managing Director, Volobus

Współpraca z Rafałem Dołęgą z The Argonauts okazała się przełomowa dla naszej automatyzacji sprzedaży. Wszedł w złożony system z minimalną dokumentacją i szybko go zrozumiał, zadając właściwe pytania i identyfikując kluczowe obszary do usprawnienia.

To, co wyróżnia Rafała, to jego strategiczne podejście – nie automatyzuje dla samej automatyzacji, ale dba o to, by każde wdrożenie rzeczywiście wnosiło wartość. Korzystając z Make.com i Zapier, płynnie zintegrował dane z wielu źródeł, usprawniając nasze procesy sprzedażowe i zwiększając efektywność.

Poprowadził również bezproblemową i skuteczną migrację CRM Pipedrive, sprawiając, że potencjalnie trudna transformacja przebiegła bez wysiłku. Poza umiejętnościami technicznymi, Rafał był jak prawdziwy partner biznesowy, a nie tylko dostawca usług. Wnosił świeże pomysły, kwestionował założenia i zawsze myślał perspektywicznie. Jeśli szukasz kompetentnego eksperta od automatyzacji, który na pierwszym miejscu stawia biznes, Rafał jest osobą, którą chcesz mieć w swoim zespole.

Krzysztof Karolczak

COO, The-argonauts

Jestem wiceprzewodniczącym Szwedzko-Polskiej Izby Gospodarczej. Organizujemy wiele seminariów w formie hybrydowej, z możliwością uczestnictwa osobiście lub online. Niektóre z seminariów przyciągają nawet 1000 osób. Większość z nich rejestruje się na LinkedIn. W przeszłości wysyłaliśmy ręcznie, pojedynczo, potwierdzenia rejestracji do każdej osoby rejestrującej się, korzystając z funkcji wiadomości LinkedIn. Był to bardzo uciążliwy i czasochłonny proces, który Rafael pomógł nam teraz zautomatyzować. Nie mamy nic poza najwyższymi pochwałami dla kompetencji Rafaela i wyjątkowego poziomu usług. Komunikacja była przyjemna, płynna i szybka. Możemy szczerze polecić Rafaela jako konsultanta każdemu, kto potrzebuje usprawnić pracę firmy poprzez automatyzację procesów biznesowych i powiązane narzędzia.

Jerzy Ralowski

CEO , @ Swedish-Polish Chamber of Commerce
faq

Najczęściej zadawane pytania

Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
dotyczące Analizy i Mapowania procesu.

To seria praktycznych spotkań, podczas których rozrysowujemy przebieg wszystkich działań sprzedażowych w Twojej firmie, tworząc szczegółową mapę biznesową. Rezultatem jest wizualna dokumentacja procesów, identyfikacja obszarów do automatyzacji i rekomendacje wdrożeniowe.

Koszt warsztatu to 5000 PLN netto, a kwota ta staje się zaliczką na poczet wdrożenia, jeśli zdecydujesz się na dalszą współpracę.

Cały proces trwa około 2-3 tygodni od momentu decyzji o współpracy, w zależności od tempa organizacji spotkań i odpowiedzi na pytania.

Napisz do nas

Masz pytania lub chcesz omówić swój projekt? 
Napisz do nas, odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

Zajmujemy się automatyzacją procesów i tworzeniem rozwiązań cyfrowych dostosowanych do Twoich potrzeb. Niezależnie od branży, w której działasz, pomożemy Ci zwiększyć efektywność i zoptymalizować workflow Twojej firmy.

Umów się na bezpłatną 30 minutową konsultację 
i porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić dla Twojej firmy.